Tutorial. Gestión de los vencimientos de las facturas

Introducción

En cada factura emitida NemoPilots tiene un apartado de vencimientos, en el que el cliente indica la fecha límite en la que dicha factura debe ser pagada.

Estas fechas de vencimiento se calculan automáticamente durante la fase de creación de facturas, tomando como base la fecha de emisión de la factura, según las condiciones del pliego que cada corporación haya firmado con la Autoridad Portuaria.

Supongamos que las condiciones indican que la factura debe ser pagada a los 30 días de la fecha de emisión de la factura. Esto se debe indicar en la opción de Configuración del panel principal, dentro de la pestaña "Facturas/Correspondencia"

Cómo indicar que las facturas o remesas completas de facturas han sido pagadas

1.- Entrar en facturas. 

2.- Pulsar el botón de vencimientos. Aparecen todos las facturas pendientes de pago

3.- Supongamos que queremos poner pagadas las factura de MARMEDSA del 30/06. Primero hay que colocarse en una factura de MARMEDSA del 30/06. Luego pulsar el botón del billete de 1000. 

4.- Aparece el cuadro “Pagar facturas de un grupo”. Comprobar que el importe está bien e indicar la fecha de pago.

5.- Poner la cuenta por la cual nos han pagado.

6.- ACEPTAR

Cómo ver qué facturas han sido pagadas y cuales no, y cuánto me deben y quién

Se puede hacer entrando en la relación de facturas y mirando en la columna "pendiente". Ahí se indica la cantidad pendiente de cobrar. Aplicando un filtro, por ejemplo, por buque, podremos saber el importe pendiente de un buque o determinado. Aplicando un filtro por consignataria podremos ver el importe pendiente de una consignataria. 

Por supuesto, estos datos se muestran por meses y años. Para ir a un mes y año anterior, simplemente deje activado el filtro y vaya retrocediendo a los meses anteriores. 

En el ejemplo, podemos como la primera factura de la lista ha sido pagada y la tercera también, pero la segunda no. 
En la parte inferior se muestra el total de las facturas de noviembre que están pendientes de pagar.

Mareas 2015

Ya hemos publicado las mareas de 2015 del anuario del hidrográfico. Con la nueva versión de NemoPilots ya no es necesario cargar manualmente las mareas ni salen los molestos mensajes recordándole que debe introducir las mareas de un día determinado.

Ahora NemoPilots y AISonline están conectados e intercambian información en tiempo real, de modo que las mareas de todo el año están disponibles desde hoy mismo. 

NemoPilots las irá cargando según las vaya necesitando. 

Nuevas Zonas de Alarma en Galicia y Andalucía Occidental

Para los usuarios de AISonline, desde primeros de mes hemos creado más de veinte nuevas zonas de alarma en Galicia y otras tantas en Andalucía Occidental (Atlántico). Con esta actualización están ya definidas las zonas de alarma básica de toda España.

En Galicia, además de las zonas de alarma de los puertos y fondeaderos principales hemos incluido zonas de alarma en las principales entradas de las rías: Eo, Viveiro, Ortigueira, Ferrol, Betanzos, Coruña, Muros, Arosa, Pontevedra y Vigo.

En Andalucía Occidental hemos incluido varias Zonas de Alarma también en las Rías de Huelva y del Guadalquivir.

No dude en contactar con nosotros a través de la dirección de correo sac@nemosoft.es si desea incluir nuevas zonas de alarma o que incluyamos alguna antena en su zona.

Implantación de NemoPilots lite en Ceuta

Desde este mes de Mayo, la Corporación de Prácticos de Ceuta, también es usuario de NemoPilots, concretamente de nuestro nuevo producto SaaS NemoPilots lite. 

NemoPilots lite es un producto SaaS con menos opciones, pensado para corporaciones más pequeñas. No es necesario ni siquiera tener ningún tipo de infraestructura, aparte de una conexión a Internet, ya que los servidores que alojan el NemoPilots de Ceuta se encuentran en nuestro propio CPD (centro de proceso de datos). Esto garantiza una disponibilidad del 99,9% del servicio.

Los usuarios acceden en realidad en remoto, aunque ni siquiera son conscientes de ellos, al ser el método de conexión completamente transparente para el usuario. 

El funcionamiento del programa es independiente del sistema operativo y la versión. Algunos de los prácticos acceden desde el Mac de casa, mientras que en la oficina hay equipos con Windows 7, 8 y XP.

Las copias de seguridad, la integridad y la seguridad de los servidores, el reemplazo de estos por avería o cuando se queden obsoletos, es responsabilidad completa de NemoSoft, al funcionar como un servicio y no como un software adquirido.

El Video-Wall de NemoPilots online

Sustituir las pizarras por modernos smartTVs 

En las diversas visitas que realizamos periódicamente a las instalaciones de nuestros clientes, hemos observado, que en algunos casos, los datos que deben tener en cuenta diariamente los vigías, prácticos, patrones y demás trabajadores de una corporación, están apuntados en pizarras blancas colgadas en la pared que de tanto usar, conserva las manchas de los borrones. 

Esta situación nos hizo pensar en como solucionar este problema de modo más integrado con NemoPilots, y después de darle muchas vueltas, decidimos desarrollar algo que pudiera mostrar esa información de una manera más LIMPIA y CÓMODA. El Videowall de NemoPilots online.

El Videowall, es una nueva manera de disponer de un resumen del estado del servicio en una o varias pantallas que se van rotando, de modo similar a como ocurre en los aeropuertos con las listas de Arrivals y Departures.

El Videowall coge la información de NemoPilots y de AISonline, y la organiza de varias formas diferentes. Usted, desde nuestra página web de NemoPilots online elige que pantallas quiere ver y en qué orden, y cuánto tiempo desea visualizar cada pantalla.

Existen pantallas pre-creadas, sobre el estado del puerto (buques en puerto), llegadas anunciadas, próximas salidas, guardias, GIS con la situación de los buques en los muelles, incluso con datos económicos si se desea (comparativa de la facturación respecto al año pasado, gráficos de GT movido por meses, número de operaciones, operaciones en horario nocturno, etc...)

Cabe destacar que, como todos los productos de NemoSoft, es 100% personalizable. Es decir, cada corporación puede tener su propio Video-Wall diseñado a medida, dependiendo de los datos que quiera que se muestren.

Para las corporaciones que trabajan con gran cantidad de datos, tenemos la opción de que la misma pantalla vaya cambiando para mostrar, cada determinado tiempo, una información u otra.

Además si Ud. no desea perder uno de sus equipos, dedicándolo a mostrar la información del Videowall, NemoSoft le ofrece equipos preconfigurados y conectados con nuestro servicio de soporte desde 150€. Estos equipos, de tecnología propia, cubican poco más que un teléfono móvil y son los mismos que utilizamos para nuestras aplicaciones de Internet de las cosas: los programadores de riego de NemoGIS y los barcos y helicópteros no tripulados de Uvessel y Uinventory.

¿Qué es NemoPilots online? 

Nemopilots online es nuestro SaaS para corporaciones de prácticos, que estará disponible en los primeros meses de 2015.

Al ser NemoPilots online una aplicación web 100%, es posible mostrar la información clave sobre el estado del servicio en varias pantallas de cincuenta pulgadas, que pueden situarse en la corporación o incluso en las instalaciones de la Autoridad Portuaria.

Aunque el lanzamiento de NemoPilots online esté previsto para primavera de 2015, las funciones de Videowall están disponibles desde hoy mismo.

Nuevas funciones NemoPilots 9. Facturación por horas

Facturación por horas

Desde finales de invierno de 2014, en la versión 8.45 NemoPilots permite la facturación por horas de determinadas zonas del puerto.

Para configurarlo debe indicar desde la tabla de tarifas (dentro de la relación de albaranes) una tarifa especial para esta zona, indicando además del precio base, que esta zona tiene un recargo por horas, como se indica en el ejemplo.

De este modo, indicando luego en el libro de servicio cuándo empieza y acaba el servicio, NemoPilots calculará automáticamente el importe de la factura.

Tutorial: Envíenos su Zona de Alarma, nosotros haremos el resto.

Qué es una zona de Alarma

Con las zonas de alarma, no solo podemos visualizar las zonas clave de nuestro puerto y ver que ocurre en ellas, sino que, además, también podemos programas alertas para ellas. 

Si un usuario quiere que AISonline le avise cuando un buque entra o sale del puerto, del fondeadero, de una zona de navegación restringida o simplemente cuando el buque se aproxima a puerto, con las zonas de alarma y los avisos ahora es posible.

Activar los avisos de las Zonas de Alarma 

Usted puede establecer un aviso desde opción "Alarms · Edit or Add notifications" en la parte superior derecha de la pantalla de AisOnline.

Se abre un pantalla donde podremos ver o editar de forma fácil las alarmas que tenemos activas, o añadir nuevas. Para añadir una nueva escoja "Add Notification".

Aquí indique para cual de las zonas de la lista que se muestra quiere activar el aviso y si quiere que nos avise cuando el buque entre en la zona, salga o ambas. Por defecto nos mandará los avisos a la dirección de email. Configurando este mail en su iphone o smartphone android obtendrá avisos en tiempo real. 

Si decide tener AISonline permanente en pantalla también puede activar el sonido, de modo que cada vez que un barco entre o sale de zona se le avise con un sonido. Para esto no olvide que no podrá cerrar aisonline nunca en ese equipo.

Como añadir nuevas Zonas de Alarma

Si su zona de alarma no se encuentra en la lista de zonas, usted tan solo debe mandar un mail a sac@nemosoft.es especificando la zona de alarma que desea añadir georeferenciada. Nuestros técnicos se encargarán de procesarla y darla de alta.

Si no se dispone de una georeferencia de las zonas, una buena alternativa es dibujarlas con el Google Earth. Es tan sencillo como abrir el Google Earth y dibujar un polígono en el mapa.

Para ello, usaremos la opción de añadir polígono.

Nos aparece una ventana donde escribiremos el nombre de la zona que vamos a dibujar. Es recomendable cambiar los colores y la opacidad de las líneas y el área, tal y como se muestra en la siguiente foto.

Sin dar a aceptar, haga clic en un punto del mapa y verá como aparece dibujado un punto, según vaya añadiendo puntos, se va creando un polígono. Cuanto más se ajuste a la realidad la forma y ubicación del polígono, más exacto será el aviso del AISonline. Con el polígono ya dibujado, pulse  "Aceptar" y guarde el polígono en la lista "mis lugares" en el menú izquierdo del programa. 

Para enviarla, haga clic derecho sobre el nombre del polígono que acabamos de crear y seleccione la opción "Guardar lugar como". Elija donde la quiere guardar y póngale un nombre identificativo.

¡Listo! Envíela como archivo adjunto en un mail a sac@nemosoft.es, indicando el puerto y una descripción de la zona y por qué es importante y nuestro equipo la procesará y se encargará de cargarla para que esté disponible desde AISonline.