Después de cinco años cerramos el blog de NemoPilots / AISonline

Después de casi quince años y nueve versiones del programa, en Octubre 2017, el último de nuestros clientes que aún utilizaba NemoPilots, nuestra aplicación de escritorio en Access 2016 ha migrado a nemopilots.com.

Este blog está ahora integrado en nuestra nueva plataforma en la nube en formato SaaS. ¡Os vemos allí!

www.nemopilots.com

NemoSoft VideoWall 1.6

En Marzo de 2016 lanzamos la nueva versión de NemoSoft VideoWall, la 1.6, con compatibilidad para el Apple TV de cuarta generación que fue presentado en la keynote de Septiembre 2015.

La App permite mostrar varias pantallas con diversos KPIs que la empresa quiera difundir a su personal en ciclo continuo, de modo similar a las pantallas de información de los aeropuertos.

El nuevo VideoWall permite:

• forzar el avance a la siguiente pantalla pulsando el botón play en Siri Remote.
• pausar una pantalla determinada (haciendo doble clic en el botón play del Siri Remote)
• navegar por una página más ancha que la resolución HDMI,  usando el trackpad del mando

Como hasta ahora, las pantallas que se muestran y los tiempos de cambio entre pantallas pueden ser modificados fácilmente desde el sac.

Medir distancias en AISonline

Desde AISonline 3.5 es posible medir distancias entre dos puntos cualesquiera de la carta.

La herramienta de medición de distancias se encuentra en la parte superior. Al colocar el ratón sobre ella aparece la leyenda "Distance calculator".

Para empezar a medir debe pulsar el botón. Éste cambiará de color (a azul). Mueva el ratón hasta el punto que quiere medir y haga clic. Aparecerá un indicador de color rojo. Ahora mueva el ratón hasta el otro punto y haga clic. Se mostrará otro indicador rojo.

Entre ambos puntos se trazará una línea roja y en la parte superior de la pantalla se mostrará la distancia entre ambos puntos (en millas)

No olvide desmarcar el botón del medidor de distancias para borrar todos los símbolos que han aparecido en la carta y volver a la situación de partida.

Buques de línea regular

Usando la nueva función de buques de línea es posible marcar los buques de línea de su puerto, de modo que estos estén los primeros en las listas de llegas/salidas y los pueda tener siempre localizados (distancia a puerto, ETA, velocidad, rumbo, etc...)

Para ello debe marcarlos en la ficha del buque de su base de datos de buques.

Usando la opción de búsqueda, escriba el nombre o IMO o una porción de ellos en el cuadro de búsqueda. En el ejemplo, vamos a marcar el Ceuta Jet como buque de línea. Escribimos la palabra ceuta en el cuadro de búsqueda y pulsamos retorno:

Haga doble clic en el selector de registro para entrar en la ficha del primer buque (el Ceuta Jet) y lo márquelo como buque de línea regular

Al cerrar la ficha del buque verá que el la BD de buques los de línea regular aparecen los primeros de la lista.

En NemoPilots mobile hay una opción nueva dónde aparecerán destacados los buques de línea (esta opción puede variar de unas empresas a otras).

Plantilla de guardia

Desde primeros de 2015 está disponible una nueva función de Plantilla de Guardia. Esta función está pensada para facilitar la introducción de guardias en corporaciones que tienen una estructura de guardias compleja.  Por ejemplo,

• El práctico entra de guardia a las 17:00 durante 15 horas
• Las 12 horas siguientes está de retén
• Vuelve a entrar de guardia durante 12 horas
• Luego hace un retén de 24 horas
• Vuelve a entrar de guardia otras 12 horas
• Hace un retén de 12 horas
• Para finalizar hace una última guardia de 9 horas y se va a casa hasta la semana siguiente

Para no tener que apuntar individualmente cuatro guardias y tres retenes, lo que implicaría escribir 7 casillas por cada periodo de guardia, se puede hacer una especie de plantilla, que se repita cada vez. 

para definir la plantilla pulse el botón del tampón dentro de la pantalla del cuadro de guardias 

y defina la plantilla de una guardia en su corporación. Para el ejemplo descrito en la parte superior obtendríamos esto:

Cierre esta pantalla cuando haya terminado. Podrá acceder cuándo sea necesario, si en el futuro cambiase la estructura de su guardia.

Para poner una guardia para el primer práctico de la lista el día 2 de mayo, pulse en la primera fila del día dos de mayo con el botón derecho y escoja la opción "nueva guardia desde plantilla". 

De este modo la introducción de guardias se ha simplificado muchísimo.

Tutorial. Cómo dar de alta un nuevo empleado

La pantalla de Recursos Humanos

Para dar de alta un nuevo empleado en NemoPilots debe acceder a la opción del Panel de Control "Recursos Humanos". Se abrirá un cuadro con las incidencias de nómina (Vacaciones, Faltas, Bajas, Reunión sindical...) del mes en curso.

Desde aquí pulse el botón del hombrecillo naranja para acceder a la lista de empleados. 

Se abrirá una lista de empleados, que aparece ordenada por categorías. Puede cambiar la categoría del empleado en el desplegable de la parte superior "Cargo". 

La lista de empleados

Por defecto la lista aparece abierta por la categoría Práctico. Despliegue y escoja otra categoría si eso es lo que desea. 

Por supuesto, para añadir un nuevo práctico debe pulsar el botón "Nuevo" (el bebé). Una vez que el cursor se coloca en el código del práctico puede rellenar sus datos. 

El código debe ser un código mnemotécnico de unos cuantos caracteres que identifique unívocamente al empleado. Puede usar el apellido (si este no se repite en toda la empresa) o una combinación de nombre y apellido. 

El teléfono móvil y el email son imprescindibles si desea que ese práctico use la función de avisos por SMS o por mail de NemoPilots.

Para los empleados que hacen guardia y para los que existe un cuadro de guardias debe introducir el campo "Orden". El campo orden indica el orden de este empleado en la tabla del cuadro de guardias. El campo orden no se puede repetir. El dígito de las centenas indica la página del cuadro de guardias en la que aparecerá este empleado. Por ejemplo, si escribe 103 en el orden, el empleado aparecerá en tercer lugar de la página 2 del cuadro de guardias. Le recomendamos que todos los prácticos empiecen por 0, (de este modo aparecerán en la página 1) todos los coordinadores por 1 (aparecerán en la página 2), todos los patrones por 2 (aparecerán en la página 3), etc... De este modo NemoPilots hará una página de guardias por cada categoría de empleados. Para los administrativos y otro personal que no haga guardias debe poner 000 en el orden.

El último campo indica si el empleado está activo en este momento en la empresa o no. Los empleados que no estén activos deberán tener 000 en el orden. 

Cuando termine de introducir los datos del empleado, después de marcar la casilla de "Activo",  use estos botones para asignarle un icono al empleado. Conviene que cada empleado tenga un icono diferente, que lo distinga de los demás. 

Asignar Permisos

Por último debe acceder a Configuración - Perrmisos de acceso y desde ahí asignar permisos a todas las pantallas a las que desee que acceda el nuevo empleado. Por ejemplo, si es un controlador quizá sólo quiera que acceda a Libro de Servicio y Base de datos de Buques. Active estas dos opciones, haciendo doble clic sobre ellas (aparecerá una cruz verde en las opciones activadas). 

Acceso por primera vez

Comunique al nuevo usuario su usuario y contraseña (nemo) - la contrsaeña para todos los usuarios es nemo hasta que estos la cambien-

Una vez que el empleado pueda acceder a NemoPilots con su usuario y la contraseña nemo,  lo primero que debe hacer es cambiar su contraseña por defecto por otra que sólo conozca él. Esto se hace con un doble clic sobre el icono del nuevo empleado (no sobre el nombre) en el panel de control de NemoPilots.

Integridad Referencia. No se pueden borrar datos de una BD.

Para mantener la integridad de la base de datos Ud.  no puede borrar un empleado, puesto que hay muchísimos datos referidos a este empleado que se eliminarían. Para desactivarlo, quite la marca de activo y ponga 000 en el orden.

Si por cumplimiento de la LOPD quiere borrar el rastro de un empleado que tenga servicios asignados, entradas a NemoPilots, datos de nómina asociados... puede cambiar su nombre y los demás datos de su identidad (Por ejemplo, cambie su nombre por "PRÁCTICO JUBILADO 1", su código por "JUB1", borre su teléfono y datos de mail, etc...)

Si desea borrar un empleado que acaba de crear y aún no tiene datos pulse con el botón derecho sobre el selector de registro y escoja cortar.

Despliegue de NemoPilots 9

Desde el pasado mes de Noviembre, ya está disponible la nueva versión de NemoPilots. En esta versión, hemos incluido las muchas mejoras que nos habéis trasladado. La más importante es una forma más rápida y eficaz de facturar, y la solución de bugs de versiones anteriores, así cómo el aumento del rendimiento, aunque también se han incluido:

• Plantilla de guardia, para corporaciones con estructura de guardia compleja.
• Varios formatos nuevos de factura.
• Mejor integración con equasis y AISonline.
• Integración con AISonline: carga automática de la tabla de mareas.
• Integración con NemoPilots.com
• Nuevos resúmenes para el modelo 347.
• La relación de albaranes muestra los albaranes valorados a su precio real, incluyendo descuentos y bonificaciones por escala.
• Nuevo modo de tarificar por horas en algunos servicios a ciertas zonas del puerto. 
• Se pueden añadir incidencias de los servicios que impliquen la facturación de una cantidad fija, en vez de un porcentaje de la tarifa habitual 
• Mejora de rendimiento y velocidad en el proceso de facturación-
• Ahora los nombres de los buques pueden incluir apóstrofes.
• Nuevas opciones de validación en la introducción de datos: se puede validar la secuencia de los estados y la secuencia de las maniobras, así cómo los IMOs (usando el dígito de control del IMO)
• Generación de efacturas firmadas con firma digital.
• Nuevos modelos de Pilot Log Sheet en algunas corporaciones.
• En las versiones cliente-servidor puede haber clientes de correo diferentes y generadores de PDFs diferentes para cada PC cliente.
• Nueva función para clasificar los buques de línea.
• Facturas rectificativas asociadas a las facturas a las que rectifican.
• Posibilidad de que el Capitán al firmar el Pilot Log Sheet incluya su dirección de mail (para recibir una copia)