Tutorial. Cómo facturar a un sólo consignatario

Nos cuenta un cliente que normalmente hacen una facturación mensual, pero que en ocasiones ciertos consignatarios les piden que les facturen en cualquier momento del mes.

Con este tutorial paso a paso veremos la forma más rápida de hacerlo:

1.- Entrar en albaranes y aplicar un filtro por el consignatario deseado, haciendo clic con el botón derecho sobre el nombre del consignatario en cuestión y eligiendo la opción "Filtro por selección".

Al hacerlo aparecen seleccionadas únicamente las maniobras de ese consignatario.

2.- Poner la marca de validado de todas las maniobras de este consignatario que se desee facturar, marcando la primera columna, rotulada con "V".Cuando acabe no olvide retroceder un mes atrás por si hubiese alguna maniobra del mes anterior (por ejemplo, si la entrada ha sido en noviembre y la salida del buque en diciembre)

3.- Salga de albaranes y abra la pantalla de facturas. Pulse el botón de facturar.
Cómo el botón de facturar sólo factura los albaranes previamente validados y Ud. ha validado sólo los albaranes del consignatario que le interesa, sólo se harán facturas de ese consignatario.

4.- En la casilla "servicios entre las fechas" indique la fecha del primer servicio (recuerde que NemoPilots interpretará esa fecha a las 0 horas). Le recomendamos que ponga una fecha de hace tres o cuatro meses, para que se "arrastren" todos los buques que hayan podido estar en puerto tres o cuatro meses. en la casilla "y" ponga un día más de la fecha actual (recuerde, que las fechas se interpretan siempre a las 0 horas).

5.- Finalmente indique el grupo o remesa en el que quiere que se agrupen todas estas facturas. Crear un grupo cada vez que factura tiene múltiples ventajas, ya que luego puede tratar todas las facturas de un grupo de forma consolidada.

6.- Pulse ACEPTAR y se crearán las facturas.

7.- Aún hay algo que hacer antes de imprimirlas o enviarlas por correo. Pulse el botón de "Grupos de Facturas". Se mostrará la lista de grupos de facturas.

El grupo recién creado será el primero de la lista. Haga doble clic a la izquierda, en el selector de registro para abrir el nuevo grupo y cambie:

• el nombre poniendo un nombre más descriptivo

• Si quiere cambiar la fecha de emisión de las facturas, poniendo a todas la fecha del grupo pulse el botón "cambiar fecha emisión de las facturas". (Normalmente la fecha de emisión que pone NemoPilots a las facturas es la misma que la fecha de salida del buque).

• Si quiere cambiar la fecha de vencimiento de las facturas (normalmente la fecha de vencimiento se ha calculado a partir de la fecha de salida del buque), para que esta coincida con la nueva fecha de emisión, pulse el botón "Cambiar el vencimiento".

8.- Finalmente imprima o envíe las facturas. Para imprimirlas puede usar el botón de imprimir dentro del grupo de facturas. Si desea enviarlas por correo debe cerrar todas las ventanas, hasta llegar a la relación de facturas y desde ahí pulse el botón de imprimir. 

Tutorial. Cómo usar los filtros

Cuándo hay largas listas de registros, cómo en Albaranes, Facturas o en la Base de Datos de Buques, Ud. podrá buscar o seleccionar sólo una parte de estos registros. Para aprender cómo se usan los filtros usaremos la base de datos de buques.

Al entrar, en la parte inferior se indica el número de buques que hay en la base de datos.

Si Ud. sólo quiere, por ejemplo, buscar los ferrys, haga clic sobre un buque cuyo tipo sea ferry, colóquese justo sobre la palabra ferry y haciendo clic con el derecho indique Filtro por selección. Con esta orden sólo se ven los ferrys. Observe lo que se indica en la parte inferior de la pantalla ahora.

Para quitar el filtro, haga clic sobre cualquier lado con el derecho e indique Quitar filtro u ordenar.

Si hubiese escogido Filtro excluyendo la selección se hubiesen mostrado todos los buques, excepto los ferrys.

Esta misma opción la puede usar, por ejemplo, en la lista de albaranes o de facturas para seleccionar todos los buques de un consignatario o todas las operaciones de un mismo buque (si filtra por su nombre o su IMO). Los filtros se pueden usar desde todas las listas de cosas que muestre NemoPilots.

Imagine que quiere obtener una lista de buques cuyo nombre empiece por MSC, para ello haga clic con el derecho sobre el nombre de un buque cualquiera y escoja Filtrar por: y en la caja escriba MSC*. El asterisco es un carácter comodín y se puede poner al principio, al final o en ambos lados:

Pruebe como ejercicio a escribir estos filtros. No olvide quitar el filtro antes de activar uno nuevo. No olvide quitar el filtro al final:

*tosa*

*Prince*

*sea*

Si desea obtener una lista ordenada por cualquier valor, haga clic sobre ese valor, pulse con el derecho y escoja orden ascendente  u orden descendente. Por ejemplo, ordene en descendente por GT, luego quite el filtro y ordene en descendente por eslora. Si ordena en descendente por "Última Op"., verá cuales han sido los últimos buques en llegar a puerto. Si ordena en descendente por "Ops." verá cuales son los buques que han venido con más frecuencia.

NemoPilots lite. Nuevo producto para corporaciones pequeñas

Desde el día 31 de Mayo está disponible NemoPilots lite, una solución ERP para pequeñas corporaciones de hasta tres prácticos, que no disponen de sitio en la oficina para alojar un servidor.

NemoPilots lite se comercializa como un servicio. El servidor está virtualizado en las instalaciones de NemoSoft y los usuarios del servicio acceden mediante control remoto para usar el programa. Las líneas de comunicación que usa NemoPilots lite son cablemodems 100Mb, más que suficiente para dar servicio hasta a diez usuarios conectados simultáneamente.

Al ser un servicio, el usuario no necesita invertir en antivirus, copias de seguridad, ni en costosos equipos informáticos.

Este producto está dentro del ámbito del certificado de calidad ISO 20000-1:2011 de NemoSoft, que permite demostrar de manera independiente que los servicios ofrecidos cumplen con las mejores prácticas.

NemoPilots lite incluye el envío de las copias de seguridad de la base de datos completa con la periodicidad indicada por el usuario. De este modo Ud. dispone de copia actualizada de todos sus datos.

Las implantaciones de NemoPilots lite son muy rápidas, pudiendo comenzar a usar la aplicación en menos de una semana desde que se contrata el producto.

A continuación se muestra un cuadro con las diferencias entre NemoPilots y NemoPilots lite.

Características	NemoPilots	NemoPilots lite
Tipo de producto	Programa	Servicio
Número de prácticos	No hay límite	Hasta 3
¿Dónde está el servidor?	En sus oficinas	En NemoSoft
¿Hace falta instalar programas?	Sí	No
Sistemas Operativos	Windows XP, Windows Vista 32 Windows 7 32	Cualquier plataforma
Mantenimiento	Opcional	Obligatorio
Número Máximo de usuarios	Depende del servidor	2
¿Dónde se alojan los datos?	En sus ordenadores	En NemoSoft
¿Hay que hacer copias de seguridad?	Sí, se encarga el usuario si no contrata un servicio adicional	No es necesario

La beta de AISonline 3 ya está disponible

Desde esta mañana los usuarios registrados ya pueden usar AISonline 3.

AISonline 3 es mucho más rápido que las versiones anteriores. Tiene una nueva función de mareas y la gestión de las zonas de alarma es mucho más eficaz.

Un nuevo reloj se muestra en la esquina superior izquierda, de modo que se garantiza que la información que Ud. está viendo es la última información actualizada.

Puede acceder desde http://aisonline.dnsalias.com:8080/aisonline/aisonline3. Si ha olvidado su clave recuerde que puede recuperarla desde la misma página.

Contacte con nuestro equipo de soporte si desea crear un nuevo usuario, no recuerda la dirección desde la que se dió de alta o desea que creemos alguna zona de alarma especial.

Hemos abierto un plazo de un mes para recoger comentarios y sugerencias. Esperamos poder implementar la mayor parte de ellas en el menor plazo de tiempo.

Como siempre, agradeceremos su feed-back.

NemoPilots. Integración con el AIS

Existen varias funciones en el programa que hacen que éste esté perfectamente integrado con el AIS:

Buques en la inmediaciones

NemoPilots añade todos los buques detectados por el AIS en las inmediaciones de su puerto automáticamente a su base de datos de buques. Esta base de datos se actualiza periódicamente contra las bases de datos de Equasis, completando los datos que no proporciona el AIS, como GT, armador, bandera, año de construcción....

De este modo Ud. nunca tendrá que agregar un buque (que tenga AIS) manualmente a su base de datos. Esto evita mucho trabajo y minimiza el número de errores que se cometen al tener varias fichas del mismo buque en la base de datos.

Rellenar automáticamente la ficha del buque con los datos del AIS / equasis

Desde la ficha del buque puede pulsar este botón para que NemoPilots consulte en varias bases de datos en Internet la información actualizada del buque y rellene la ficha con estos datos.

Las casillas con los datos modificados se mostrarán de color amarillo, de modo que Ud. Puede pulsar el botón deshacerpara dejar la ficha como estaba antes de pulsar el botón.



Consultar la última posición conocida de un buque


Para conocer la última posición detectada por nuestras antenas de un buque, basta con seleccionar el buque en la base de datos de buques o en la ficha y pulsar el botón de localización. Se mostrará un mensaje como este.

Integración con la planificación diaria

Por último, si su versión de la aplicación tiene función de planificación, desde la misma planificación podrá consultar si los buques anunciados llegarán o no a la hora prevista.

NemoPilots. Gestión de Guardias

Desde NemoPilots es posible gestionar las guardias de los prácticos y del personal auxiliar (Coordinadoras, Patrones...)

Existe una opción en el menú principal desde la que puede ver de forma muy gráfica e intuitiva las guardias de toda la empresa. Las guardias se pueden organizar en varias páginas, por ejemplo, prácticos en la página 1, patrones en la 2, coordinadoras en la 3....

Codificar las guardias de cada mes le llevará menos tiempo usando esta herramienta del que dedica en la actualidad. De forma muy sencilla, pulsando con el botón derecho sobre un día del mes, podrá asignar fácilmente una guardia a esa persona ese día. Haciendo clic con el botón derecho tiene también la posibilidad de copiar varias veces, borrar, borrar desde una guardia determinada todas las posteriores...

Sin embargo, meter las guardias en NemoPilots en vez de hacerlo en Word o en Excel tiene multiples ventajas:

• Llevar un registro centralizado de las guardias pasadas y futuras
• Se evitará que cada vez que va a introducir un nuevo servicio se le pregunte por el práctico que hizo la maniobra, ya que el sistema asigna al que está de guardia en cada momento, según el cuadro.
• Desde la opción de recursos humanos podrá también indicar bajas, permisos, e incidencias varias de nóminas y podrá usar luego estos datos para hacer las nóminas.
• Facilidades de operación a los usuarios que usan NemoPilots desde el móvil
• Los datos estan disponibles para toda la empresa, bien accediendo a NemoPilots, en la web de la empresa, desde los teléfoos móviles...