jueves, 23 de enero de 2014

Tutorial. Cómo crear facturas de abono

Puede que en alguna ocasión necesite crear una factura de abono o rectificativa para corregir algún error cometido en una factura anterior, ya enviada y detectado por Ud. o por el consignatario con porterioridad al envío.

Mediante el siguiente tutorial paso a paso le enseñamos a hacerlo,

1.- Lo primero que debe hacer es crear la factura, para ello pulse el botón del bebé desde la Relación de Facturas. Aparecerá una factura nueva completamente vacía.Como ve, en el ejemplo, el sistema ha creado la siguiente factura en secuencia de la serie 0 del año 2013.


2.- Las facturas de abono deben tener una numeración diferente (una serie diferente) a la serie que se usa habitualmente para las facturas. Ud. Puede elegir la serie que quiera (entre el 1 y el 9). Imagine que va a elegir el 2 para las facturas de abono. Sólo tiene que borrar el numero de factura y escribir un 2 y NemoPilots buscará el siguiente número en secuencia para la serie 2. Como puede ver en el ejemplo, ya había 23 facturas de abono anteriores en el año 2013 y por eso NemoPilots ha puesto el número 2-13-00024.


3.- Complete el resto de la información de la cabecera: consignatario, armador, si lleva IVA o IGIC, etc...

4.- Marque la casilla "Es una factura de abono/personalizada". Cuando lo haya hecho podrá indicar el nombre del buque (antes no). No olvide indicar el grupo si quiere incluirla en alguno de los grupos existentes (Lo normal es que este tipo de facturas no pertenezcan a ningún grupo).

5.- Rellene la factura indicando la cantidad, concepto, precio...

6.- Rellene la casilla observaciones (importante para las facturas de abono) e inserte una fila en la lista de vencimientos. El importe de los vencimientos debe coincidir con el importe total de la factura.

7.- Finalmente cierre la ventana y compruebe que la factura aparece en la lista de facturas en el mes y año indicados. Desde la misma lista de facturas podrá imprimirla o enviarla.