lunes, 17 de febrero de 2014

Tutorial: Zonas de alarma en AISonline 3

En AISonline 3 hay varias zonas predefinidas (puertos, fondeaderos, ríos, áreas restringidas y peligrosas…) estas zonas suelen aparecer dibujadas en la carta de su puerto.

Si no aparecen, en el menú View-Shown Areas puede marcar aquellas que le interesen.



Ud. puede hacer que suene un pitido y/o que el sistema le envíe un mail cada vez que un blanco entre o salga o ambas cosas de una de éstas zonas.

Todo esto se gestiona desde el menú Alarms à Edito or add notifications.

Active y desactive alarmas desde estas opciones para familiarizarse con la función de Alarmas de AISonline (es bastante intuitiva y se explica por si misma).

Truco: No olvide comprobar que el sonido de su PC funciona correctamente para recibir las alarmas sonoras.

Si activa las alarmas de modo que AISOnline le envíe un mail cada vez que un blanco entre o salga de una zona puede encontrase con un montón de mensajes en su bandeja de entrada.

Para solucionarlo le recomendamos que cree un filtro de correo. A continuación le indicamos cómo hacerlo, 

Crear una carpeta para guardar los mensajes de aisonline.

Lo primero que debemos hacer es crear una nueva carpeta dentro de la bandeja de entrada. Las instrucciones son diferentes dependiendo del programa de correo que use:

A)   En Outlook Express, colóquese en la carpeta “Bandeja de entrada” y escoja “Archivo à Nuevo à Carpeta”. En cada programa de correo se hará de una forma diferente, pero en todos existe la posibilidad de crear una carpeta nueva, incluso en el webmail.


B)   En Outlook (a secas) haga clic con el botón derecho sobre la carpeta y luego “Nueva Carpeta”.


C)   En el webmail de Arsys pulse en configuración à Carpetas y luego sobre el signo + abajo a la izquierda.



 Crear una regla para trasladar todos los mensajes que lleguen deAISonline a esta nueva carpeta

Casi todos los clientes de correo tienen una opción que se llama “filtros de correo” o “Reglas” o algo similar. Lo mostramos en varios clientes de correo.

A) En Outlook Express

1.-: Herramientas à Reglas de Mensaje à Correo
2.- En esta pantalla Añadir una nueva Regla, pulsando Nueva
3.- Escoger en 1. la primera opción “La línea De contiene nombres de personas”
4.- Pulsar en la subrayada del cuadro inferior “3. Descripción de la regla” y poner “AISonline” (tenga cuidado no cometer errores al teclear la palabra AISonline)
5.- Escoger en 2. “Moverlo a la carpeta especificada”.
6.- Pulsar en la zona azul subrayada “especificada” del cuadro 3. y escoja la carpeta que creó en el punto anterior (debería llamarse AISonline si ha seguido bien las instrucciones).
7.- Ponga un nombre ala regla en el cuadro 4. Por ejemplo. “Mover los mensajes de AISonline a la carpeta AISonline”

El resultado debería ser algo como esto, 
  

Una vez terminado,  

8.- pulse Aceptar y luego Aplicar Ahora…
9.- En esta ventana escoja la nueva regla que ha creado y en la opción Aplicar a la carpeta escoja “Bandeja de entrada”. Pulse Aplicar ahora.

La regla moverá los mensajes viejos que hay en la carpeta de entrada a la carpeta AISonline. A partir de este momento todos los mensajes que lleguen del usuario AISonline serán movidos a esta carpeta. Recuerde que debe consultar esta carpeta para ver los mensajes de AISonline a partir de ahora. No los busque en la “Bandeja de entrada”.

De este modo tendrá una traza de todos los buques que entran o salen de su puerto que podrá consultar en cualquier momento.

En Outlook (a secas) y en el webmail se hace de modo similar. Practique creando algunas reglas. Siempre podrá borrarlas si no le convencen.

Truco: Ud. puede refinar estas reglas, creando carpetas, por ejemplo, para todos los mensajes referidos a un determinado fondeadero o a un determinado puerto, de modo que en cada carpeta se guarden sólo los mensajes de ese puerto o esa zona.

Si la zona que le interesa no está creada en AISonline, contacte con el equipo de soporte en sac@nemosoft.es para que añadamos esta zona.

No olvide suministrarnos:

-         coordenadas del punto central y rango para las áreas circulares ó
-         esquina superior izquierda e inferior derecha para las áreas rectangulares ó
-         latitud y longitud de todos los puntos que componen el polígono que desea trazar.