Tutorial. Gestión de los vencimientos de las facturas

Introducción

En cada factura emitida NemoPilots tiene un apartado de vencimientos, en el que el cliente indica la fecha límite en la que dicha factura debe ser pagada.

Estas fechas de vencimiento se calculan automáticamente durante la fase de creación de facturas, tomando como base la fecha de emisión de la factura, según las condiciones del pliego que cada corporación haya firmado con la Autoridad Portuaria.

Supongamos que las condiciones indican que la factura debe ser pagada a los 30 días de la fecha de emisión de la factura. Esto se debe indicar en la opción de Configuración del panel principal, dentro de la pestaña "Facturas/Correspondencia"

Cómo indicar que las facturas o remesas completas de facturas han sido pagadas

1.- Entrar en facturas. 

2.- Pulsar el botón de vencimientos. Aparecen todos las facturas pendientes de pago

3.- Supongamos que queremos poner pagadas las factura de MARMEDSA del 30/06. Primero hay que colocarse en una factura de MARMEDSA del 30/06. Luego pulsar el botón del billete de 1000. 

4.- Aparece el cuadro “Pagar facturas de un grupo”. Comprobar que el importe está bien e indicar la fecha de pago.

5.- Poner la cuenta por la cual nos han pagado.

6.- ACEPTAR

Cómo ver qué facturas han sido pagadas y cuales no, y cuánto me deben y quién

Se puede hacer entrando en la relación de facturas y mirando en la columna "pendiente". Ahí se indica la cantidad pendiente de cobrar. Aplicando un filtro, por ejemplo, por buque, podremos saber el importe pendiente de un buque o determinado. Aplicando un filtro por consignataria podremos ver el importe pendiente de una consignataria. 

Por supuesto, estos datos se muestran por meses y años. Para ir a un mes y año anterior, simplemente deje activado el filtro y vaya retrocediendo a los meses anteriores. 

En el ejemplo, podemos como la primera factura de la lista ha sido pagada y la tercera también, pero la segunda no. 
En la parte inferior se muestra el total de las facturas de noviembre que están pendientes de pagar.